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TakeOff

La soluzione completa

per l'azienda IT

La piattaforma diversa dalle altre

premiata per l'innovazione

su WEB e su app per smartphone

Scopri perchè siamo diversi

I suoi punti di forza:

Il CRM che fa tutto in automatico

Traccia in modo automatico le attività come:

  • telefonate
  • mail
  • visite commerciali e interventi
  • assistenze remote

rilevando cliente, durata, km fatti, operatore e tipo attività ma soprattutto facendo risparmiare un sacco di tempo e tenendo aggiornata automaticamente la storia delle relazioni con i clienti

Un grande impatto sui tuoi clienti

Il modo con cui ti presenti è tutto nuovo

  • Rapportini puntuali da firmare su smartphone con foto, residuo ore, materiale consegnato etc
  • Preventivi esteticamente impeccabili in pdf via mail
  • Portale per accettare le proposte online senza bisogno di stampare e firmare
  • Portale per aprire richieste intervento

I tuoi clienti apprezzeranno il cambiamento

Sei operativo velocemente

Introdurlo in azienda è un processo molto più veloce di quanto pensi:

  • Configuri le utenze
  • Installi le app,
  • configuri i modelli di preventivo, rapportino e report
  • Importi clienti e listini
  • Crei i tuoi processi aziendali

Il nostro processo di affiancamento renderà il tutto semplice e veloce

Ti conosciamo molto bene

Da anni affianchiamo aziende del settore IT  nelle loro attività quotidiane come:

  • Interventi tecnici
  • Assistenze remote
  • Sviluppo software, app o siti web
  • Gestione licenze e assistenza applicativi
  • Gestione ticket
  • Progetti sistemistici di installazioni o cablaggi
  • noleggi operativi
  • compravendita hw e sw

e la piattaforma cresce di giorno in giorno per semplificare e migliorare il lavoro di aziende come la tua.

Ecco cosa dicono i nostri clienti:

“una piattaforma che ci offre tutte le funzionalità che ci servono unendo la flessibilità del cloud alla semplicità d’utilizzo delle app

Grandi funzionalità facili da usare

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Una gestione processi con codici colori che fanno capire al volo dove porre l’attenzione

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Cruscotti d’analisi intuitivi, completi e utili per avere in tempo reale i dati per prendere decisioni importanti

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Un’app su tablet o smartphone per creare e farsi firmare rapportini, preventivi, contratti

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Un’app su smartphone che traccia tutto in automatico e ti offre strumenti veloci per accedere alle informazioni utili in esterna

I 2 ambiti dove facciamo veramente la differenza

CRM e Preventivi

Gestisci con il CRM di TakeOff  l’intero flusso commerciale dal lead al preventivo all’ordine.

Ticket, Gestione interventi e Rapportini

Ricevi le richieste assistenza via mail, programma gli interventi, traccia in automatico le attività, genera i rapportini, gestisci i contratti.

Grande integrazione verso centralini, mail, erp…

Click2Call, tracciamento delle telefonate e popup info cliente

L’interazione con il centralino cloud di Wildix ti permette dovunque tu sia di avere le informazioni sul cliente che sta chiamando al primo squillo.

Inoltre con un click chiami chi vuoi da qualsiasi dei tuoi device

Una integrazione completa

Possiamo seguirti nel processo di integrazione in cui con degli agent specifici possiamo arrivare alla sincronizzazione clienti, fornitori, listini, ordini, preventivi, fatture.

Integrazione Mail e Calendari

Integrazione Mail:
TakeOff in automatico può andare a recuperare le email inviate e ricevute e se riconosce il mittente o il destinatario le importa nella timeline delle relazioni avute con quel contatto registrandone anche l’attività di scrittura o lettura nel calendario dell’operatore così da poter avere anche un valore del costo aziendale che genera lo scambio di email.

Integrazione Calendari:
TakeOff permette la sincronizzazione del suo calendario con quello di Google Calendar così che tutte le attività saranno disponibili anche sugli strumenti che utilizzi quotidianamente

Click2Call, tracciamento delle telefonate e popup info cliente

L’interazione con il centralino cloud di 3CX ti permette dovunque tu sia di avere le informazioni sul cliente che sta chiamando al primo squillo.

Inoltre con un click chiami chi vuoi da qualsiasi dei tuoi device

Integrazione Mail e Calendari

Integrazione Mail:
TakeOff in automatico può andare a recuperare le email inviate e ricevute e se riconosce il mittente o il destinatario le importa nella timeline delle relazioni avute con quel contatto registrandone anche l’attività di scrittura o lettura nel calendario dell’operatore così da poter avere anche un valore del costo aziendale che genera lo scambio di email.

Integrazione Calendari:
TakeOff permette la sincronizzazione del suo calendario con quello di Zimbra così che tutte le attività saranno disponibili anche sugli strumenti che utilizzi quotidianamente

Una integrazione completa

Possiamo seguirti nel processo di integrazione in cui con degli agent specifici possiamo arrivare alla sincronizzazione clienti, fornitori, listini, ordini, preventivi, fatture.

Integrazione Mail e Calendari

Abbiamo ideato una efficace integrazione con il famoso software di teleassistenza unendola alla gestione contratti a scalare della nostra piattaforma.

Non dovrete nemmeno aprire takeoff, il vostro intervento verrà:

  • tracciato ed aggiunto alle manutenzioni fatte su quella specifica macchina
  • consuntivato e se necessario aggiunto a quelli da fatturare, tenendo conto della tariffa di quel particolare cliente,
  • se il cliente ha un contratto a scalare verrà scalato dal monte ore disponibile, 
  • se lo vorrete verrà inviato automaticamente il rapportino al cliente con il dettaglio di quanto fatto, e il residuo ore ancora disponibile nel suo contratto

e alla fine con la fatturazione automatica di TakeOff, un click e tutte le attività verranno fatturate correttamente.

Integrazione Mail e Calendari

Integrazione Mail:
TakeOff in automatico può andare a recuperare le email inviate e ricevute e se riconosce il mittente o il destinatario le importa nella timeline delle relazioni avute con quel contatto registrandone anche l’attività di scrittura o lettura nel calendario dell’operatore così da poter avere anche un valore del costo aziendale che genera lo scambio di email.

Integrazione Calendari:
TakeOff permette la sincronizzazione del suo calendario con quello di Office 365 così che tutte le attività saranno disponibili anche sugli strumenti che utilizzi quotidianamente

E rispetto ad altre piattaforme?

Maggior velocità di implementazione e Gestione Interventi

Vantaggi rispetto ad HubSpot

  • TakeOff è un progetto più mirato sulla PMI italiana del settore IT
  • TakeOff ha molte più funzionalità sull’ambito interventi
  • Include tutta la parte amministrativa non disponibile in HubSpot
  • Siamo più aperti a esigenze di sviluppo rispetto alla grande azienda americana
  • Offriamo un listino più semplice che si traduce in costi certi fin dall’inizio

Maggior agilità

Vantaggi rispetto ad salesforce

  • TakeOff è una piattaforma più snella e facile da implementare rispetto a salesforce
  • TakeOff è un progetto più mirato sulla PMI italiana del settore IT rispetto a salesforce che nasce come crm per grandi gruppi multinazionali.
  • Include tutta la parte amministrativa non disponibile in salesforce
  • una volta acquisite le competenze base è molto più facile configurare processi, report, stampe in piena autonomia rispetto al gigante statunitense
  • salesforce è pensato principalmente per realtà enormi e anche i costi di implementazione ed uso sono più alti rispetto a quelli di TakeOff

Maggior organicità e coerenza

Vantaggi rispetto ad Zoho

  • TakeOff  include direttamente tutte le funzionalità nella piattaforma, zoho invece è composto da molti moduli sviluppati spesso da aziende diverse che si integrano tra loro non sempre in modo coerente
  • Dietro TakeOff c’è una squadra di esperti che lavora fianco a fianco con il reparto che sviluppa la piattaforma e può rispondere meglio alle vostre esigenze
  • Zoho è pensato per rispondere alle esigenze di aziende molto diverse tra loro per nazione, settore e dimensioni, TakeOff è un progetto più mirato sulla PMI italiana del settore IT.

Il valore di un’unica soluzione dove gestire le informazioni

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Alla conferma del preventivo tramite portale, in amministrazione arrivano i dati fiscali completi del cliente, il materiale da ordinare, gli acconti o i saldi da fatturare, gli aggiornametni sugli eventuali scali dei contratti

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Quando il materiale è arrivato dai fornitori al reparto tecnico arrivano gli incarichi per predisporre le installazioni e preparare la consegna

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I tecnici ricevono dal commerciale le informazioni sul materiale da preparare e dall’amministrazione  il via libera per programmare gli interventi senza dover inserire mai 2 volte un dato.

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Gli interventi eseguiti, quando necessario, saranno automaticamente inseriti tra gli elementi da fatture.

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Se ci sono interventi troppo frequenti o contratti in esaurimento verranno mandati degli alert al reparto commerciale.

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In caso di insoluti o problemi amministrativi, il commerciale sarà immediatamente avvisato, sarà inoltre sempre in grado di aggiornare i clienti sullo stato delle commesse grazie alle info nei popup commerciali

Alcune delle tantissime funzionalità uniche

Tutte le info al primo squillo

Note spese da app

QRCode per gli interventi

Scopri perchè veniamo scelti

Costruita per aziende come la tua

  • Sviluppata per l’azienda IT Italiana da un’azienda IT Italiana
  • Per essere veloce nelle offerte
  • Per gestire bene i rapportini
  • Per non dimenticare nulla da fatturare
  • Per essere efficienti nella gestione delle informazioni

Non una piattaforma ma una soluzione

  • Ti affiancamo nelle prime fasi
  • Ti rendiamo operativo in tempi record
  • Siamo sempre a disposizione per una assistenza di alto livello
  • Hai esigenze particolari? il nostro reparto sviluppo è pronto a implementare nuove funzionalità

Siamo una ditta agile e veloce come la tua

  • Siamo Flessibili e veloci, nessun processo pachidermico
  • Per noi sei importante, poniamo massima attenzione ad ogni nostro cliente
  • Ogni tuo interlocutore sarà altamente competente
  • Utilizziamo SCRUM e se vorrai potrai partecipare alle sprint review che riguardano tue implementazioni

Cosa dicono i nostri clienti

Una piattaforma che ci offre tutte le funzionalità che ci servono unendo la flessibilità del cloud alla semplicità d’utilizzo delle app

AlessandroAzienda informatica di Thiene (VI)

Sentiamoci, non sarà una perdita di tempo